Du skal, som tilskudsmodtager kunne dokumentere, at de konkrete aktiviteter i projektet er gennemført. Dette kan for eksempel være i form af kalender, mødereferater, billeder og lignende.
Projektet skal ligeledes kunne dokumentere, at indkøbte materialer er til stede.
Dokumentation for fremmøde
Projektet bør opbevare dokumentation for gennemførelsen af deltageraktiviteter i form af eksempelvis en fremmødeprotokol. Her registreres deltagernes daglige fremmøde.
Dokumentationen skal opbevares sammen med projektets øvrige materiale i 5 år, regnet fra udgangen af det kalenderår, hvor projektets sidste regnskab afgives efter at projektet er afsluttet.